Что такое ERP системы и зачем нужно их внедрение?

Управление большой компанией наталкивается на серьёзные сложности. Трудно контролировать разные подразделения с огромным числом сотрудников. При этом необходимо поддерживать связь с клиентами, постоянно работать с ними. В подобной суете риск возникновения ошибок вследствие человеческого фактора высок.

Чтобы решить проблему, минимизировать риски, проводится оптимизационная работа. Она предполагает внедрение автоматизации действий с помощью программ. Для этого разработаны ERP системы. О них уже немало сказано, но многие до конца не понимают какие преимущества они дают бизнесу.

Преимущества внедрения ERP систем

Очевидно, что разработчик софта по автоматизации бизнес-процессов будет нахваливать продукт. Цель одна — продать его как можно большему числу предприятий. Те, кто уже успел опробовать ПО, делятся мнением. Бизнес и руководство получают следующие преимущества от внедрения ERP в своей деятельности:

• Рациональное распределение задач между подразделениями, эффективное выполнение поставленных целей без “дублирования” одних и тех же функций разными отделами.
• Синхронизация данных из разных подразделений. Руководители работают с одним и теми же базами данных, не запрашивая их по отдельности, не создавая путаницу.
• Упрощенный контроль за процессами происходящими на предприятии. Это позволяет своевременно реагировать и вмешиваться в дела тех или иных отделов, исправляя недочеты.
• Внедрение единых стандартов в ведении документооборота. Это позволит избежать непонятных отчетов, неправильного трактования. В то же время унифицирует работу предприятия.

ERP системы, конечно же, вышеуказанными достоинствами не ограничиваются. В зависимости от выбранного ПО, функционал и возможности могут быть шире. Например, получение детализованной аналитики как по целому подразделению, так и по отдельно взятому сотруднику.

Как внедрить ERP в предприятие?

Увы, системы планирования ресурсов предприятия — это не волшебная программа, которая с установкой сразу решает все вопросы. Ее внедрение зачастую занимает длительный период времени. Необходимо адаптировать ее, настроить.

В то же время, инвестиции в эту систему обязательно окупается со временем. Постепенно рабочие процессы нормализуются и выходят на приемлемый уровень. Это позволяет получить максимально высокую отдачу, избавить от ошибок.