Как выбрать компанию по бухгалтерскому сопровождению

Сегодня в сфере малого и среднего бизнеса явно прослеживается тенденция по отказу от собственной бухгалтерии. Все чаще индивидуальные предприниматели и собственники небольших компаний обращаются к аутсорсинговым компаниям, которые занимаются оказанием бухгалтерских услуг.

Аутсорсинг в бухгалтерии – это выгодное управленческое решение для тех предприятий, где нет большого числа сотрудников и крупного финансового оборота.

 Преимущества аутсорсинга

С бухгалтерскими делами микропредприятий вполне может справиться специалист на удаленке. И экономическая выгода в этом случае очевидна. Владелец бизнеса сэкономит на организации рабочего места бухгалтера, на выплате обязательных дополнительных платежей как самому сотруднику (в случае отпуска, декрета, больничного), так и в государственные фонды.

Аутсорсинговая компания оказывает услуги непрерывно, в то время как штатный бухгалтер может попасть на больничный, уйти в отпуск или уволиться. И это может случиться в любой момент, тогда собственнику придется искать исполнителя, который сможет вовремя подготовить и сдать всю отчетность.

Однако бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге имеет и свои недостатки, которые связаны с конфиденциальностью и безопасностью данных, доступ к которым получает бухгалтер. Во избежание возможных проблем стоит оговорить все эти моменты в договоре.

Важные пункты договора

 С компанией-исполнителем обязательно нужно заключить договор. В документе об оказании бухгалтерских услуг обязательно должны быть следующие пункты:

• ответственность за своевременную сдачу отчетности. Как правило, задача бухгалтера – подготовить отчет. А кто (аутсорсер или заказчик) отвечает за его передачу в контролирующие органы, нужно согласовать в договоре;
• должность главного бухгалтера. По документам им может быть владелец предприятия или представитель аутсорсинговой компании. Об этом нужно договориться, указать эту информацию не только в договоре, но и в соответствующем приказе;
• возмещение убытков. У опытных аутсорсинговых компаний всегда есть оформленная страховка на профессиональную деятельность в пользу клиента. Если же таковой нет, то в договоре должен быть пункт о возмещении убытков, связанных с ошибками исполнителя.

Ведение бухгалтерии – это важная часть любого бизнеса. Во избежание проблем с налоговой инспекцией и иными контролирующими органами внимательно подойдите к выбору агентства, оказывающего бухгалтерские услуги. Делайте выбор, основываясь на профессионализм компании и реальные отзывы о работе её сотрудников.